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第九节 书信礼仪莫忘记

  转学了的徐伟收到了以前同桌的一封信,兴奋之余,徐伟马上起笔回信。因为很长时间没有联系,也没有对方的消息,所以徐伟一口气写了好几页信纸,文中满是疑问和怀念。虽然这封信感情真挚,可是没有注意书信礼仪。开头没有向对方问好,正文没有分段,结尾没有祝语,没有日期。那封信就像是流水账一样,想到哪里就写到哪里,更甭说中心思想了。后来,对方回信开玩笑说,看他的信看得好累啊。徐伟这才意识到自己的失礼。

  相信语文课上,你已经学过书信的格式。既然学过,就应该用起来。与好朋友写信,如果你像徐伟那样做,朋友可能不会产生不快。但是如果你给长辈写信或是给有身份的人写信,而不注意书信礼仪,那么对方可能觉得你不尊重他。

  在国外,家长经常鼓励孩子给总统、罗马教皇、电影明星、著名运动员或作家写信,还让孩子随信寄去一本书或者其他物品,以索取亲笔签名。如果你不懂得书信礼仪,那么你的信可能就没有回音。因为名人一般都非常忙碌,他们没有责任对每封自愿来信都做回复,况且你的书信显示不出你的礼仪和诚意。可见,书信礼仪是不能忘记的。

  第一,严格遵守书信规格。开头要顶格写尊称,另起一行空两格写问候语,接下来是正文,正文写完后,要写上期望或祝贺的话语,最后才是写信人的落款和时间。问候要真诚,祝颂要热诚。如果你在写完信之后又想补充一点内容,应该在信的最后加一个附言,把要补充的内容写上去。

  第二,通常情况下,只要你能把想说的话表达清楚,只要收信人能读懂你写的信,你的目的就达到了。如果是传达信息、联络感情等方面的书信,要做到回复及时、准确,感情表露要恰当,遣词造句要和缓,字迹要工整,不要出现错别字,否则可能造成收信人误解和不悦。

  第三,写信时禁忌用红笔或铅笔,私人书信最好不要用打印的字和纸张,如果是公函可以打印,但是必须在末尾亲笔签上自己的姓名。信写完以后,一定要检查一下,至少阅读一遍,看看有无遗漏的内容、错别字等,如果有,要马上纠正过来。遗漏的内容写在附言中,附言写多少都无关紧要。

  第四,写好邮寄地址、收信人、邮编,粘好信封口,贴上足额的邮票,就可以寄出去了。当然,不要忘记自己的地址和邮编。如果你请他人带信,应开着信封口,当面交给带信人,以示信任他。如果别人让你带信,你应该当面把开口信封好,以表示谨慎、认真。

  文字是人际沟通的基本手段之一。掌握书信的礼仪和写信的基本要求,明确写信的语言表达和词语运用,能够很好的交流感情、传递信息、沟通联络、联系事物。如果你能通过书信传递出自己的真挚情感和礼貌,那么你的信就很容易打动人心,你也会在他人心中留下深刻的印象。

  
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