这样学习更有效

第三节 文献资料的利用

　　成人在读书学习时，主要用的是普通书籍，在查找资料时，主要使用的是工具书。但工具书不是万能的，有些问题利用工具书查不到，那么这时候要利用一些特殊文献资料来查，才能得到比较圆满的答案。

　　一、文献略述

　　《中华人民共和国国家标准·文献著录总则》给“文献”下的定义是：记录有知识的载体从古到今有甲骨、金石、竹木、绢帛、纸张、胶片、磁带到现在的光盘等等，所有这些载体，只要它们记载着知识，都可称为“文献”。

　　文献按其载体的不同一般分为印刷型、视听型两大类。

　　印刷型文献——主要指的是用纸做材料，通过抄写、刻印、石印、铅印、胶印、影印和油印，然后装订成册的书刊。这是人类的传统文献。这类型的文献便于携带和阅读。现在，在出版物中，虽有大量的新工艺出版物，但传统的印刷型文献仍是迄今为止文献的主要类型。

　　视听型文献——除了印刷型文献外，缩微型、机读型文献都可划入视听型文献。因为这些文献必须借助各种设备才能听或“阅读”。视听型文献，也称特种图书。这些文献已脱离文字印刷形式，是用视频、声频和激光全息摄影等新技术来记录图像、文字和声音的。

　　视听型文献比起普通印刷型文献也具有很多优点。一是这些新型文献，对于保存、传播学文化知识，提高工作效率起了重要的作用。而且存贮信息量大，录入方便，检索迅速，保存的寿命也较长。二是直观性强，可见其形，可闻其声，给人以身临其境之感。

　　按文献的内容或写作或出版的特征来分类，通常分为图书、期刊、学位论文、科技报告、专刊文献、会议文献、档案、技术标准、政府出版物等等。其中图书、期刊占的比重最大，使用最广泛。

　　按文献的加工程度可分为一次文献、二次文献、三次文献。

　　一次文献——即原始文献。指凡直接记录事件经过、研究成果、新知识新技术的文献。一次文献是文献检索的主要对象。比较常见的是专著、论文、调查报告、档案材料等。

　　二次文献——也叫检索文献。指对一次文献进行加工整理（如摘录其内容），并按一定方法编排成系统的便于查找的文献。二次文献是重要的检索工具，它提供一次文献的线索。主要的二次文献有书目、索引、文摘等。

　　三次文献——是在利用二次文献的基础上依据一次文献作出系统整理并概括论述的文献。如专题述评、学术报告集以及百科全书、年鉴、手册（指南）、表谱等文献。这是能直接提供答案的检索工具。

　　一次文献是查检利用的对象，二次文献、三次文献是查找情报资料的工具。

　　二、文献的利用

　　成人的工作和学习中，经常会遇到如何写好论文和著书以及如何从事科研的问题，都要广泛搜集专题文献资料。搜集专题文献资料可先利用书目、索引查出专题图书与有关论文资料，也可利用相关工具书，如大型专题资料汇编、全集、丛书等，还可利用一些特种文献资料。

　　特种文献资料包括科技特种文献资料和文科特种文献资料。

　　（一）科技特种文献资料——是一种出版形式比较特殊的科技文献资料

　　它的内容广泛新颖，类型多样，有公开发行的，也有内部发行的，具有重要的检索价值。

　　1.科技报告：科技报告也称技术报告。主要是重大课题的研究进展情况的实际记录和研究成果的总结报告。它的内容专、深而具体，资料可靠，情报价值大。

　　2.政府出版物：政府出版物是由政府机关出版的文件、法令、条约、政府报告、会议记录、技术政策等。它具有权威性特点，是了解我国及国外政治、经济、科技动态的重要资料。

　　3.专利文献：专利文献指专利申请书，批准公报及文摘索引等资料。

　　4.学位论文：学位论文一般是研究机构和高校学生在导师指导下，经过长期的资料搜集，为获得学位而撰写的论文，是我们从事学术研究重要的资料。

　　5.技术标准：技术标准是政府部门对工农业产品、工程建筑质量、规格、生产过程、检验方法等所做的技术规定，具有一定的法律效应。对于从事科研的人有很大的参考价值。

　　此外还有一些缩微资料，视听资料，地图、图片等也算特种文献。特种文献一般可读性小，主要是供查找数据用的。

　　（二）文科特种文献

　　1.档案：

　　档案是指单位、集体和个人记录日常事务，并且有查考使用价值，被立卷归档保存的各种文件资料。许多图书馆收藏了一部分档案。而各地档案馆的档案也可供读者查找使用。

　　2.《复印报刊资料选汇》：

　　这是中国人民大学书报资料社根据全国三四百种报刊，按几十个不同专题剪辑影印发行的。是在剪报基础上发展起来的新的资料收集工作。发行后极受读者欢迎。此“复印选汇”可到图书馆查阅，也可到邮局定购。“选汇”其中主要是论文或评论资料，很有参考价值。

　　3.方志：

　　方志就是地方志。地方志包括区域志、省志、州志、县志、山水志、乡镇志等。在地方志中含有很多重要的情报资料。特别是对于政治、经济、科技、风土人情、地理等历史的研究和开发，都很有参考意义。方志按类目编排了某一地区的各方面重要文献资料，值得利用。

　　（三）国外主要科技文献的检索方法

　　在查找文献资料的过程中，除了利用本国的文献检索外，还可利用一些国外的文献检索工具。例如：

　　前苏联的《文摘杂志报》是全苏科学技术情况研究所编。收录报道了世界131个国家66种文字的科技文献资料，引用期刊一万多种，边疆出版物六百多种，图书十万种。

　　日本的《科学技术文献速报》是日本科学技术中心编。报道了世界60多个国家20种文字的科技文献。

　　美国的《化学文摘》是美国化学学会化学文摘服务处编。收录世界各国14000种期刊和22个国家的专利文献，内容涉及化学化工。

　　以上的国外文献检索工具，一般中小型图书馆都有收藏。